Willkommen im Bereich Vorgaben und Statute

In diesem Kapitel erhalten 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ Informationen zu den grundlegenden Vorgaben und Tipps f¨¹r die digitale Kommunikation der Universit?t Paderborn. Mit Ihrer Unterst¨¹tzung k?nnen wir eine einheitliche Gesamtdarstellung schaffen und die Identit?t unserer Universit?t st?rken. Bei redaktionellen Fragen steht Ihnen das Team der Stabsstelle Presse, Kommunikation und Marketing gerne zur Verf¨¹gung: pkm@zv.uni-paderborn.de.

Redaktioneller Leitfaden f¨¹r Web-Inhalte

Um eine einheitliche Darstellung der Universit?t Paderborn auf ihren eigenen Webseiten zu erreichen, haben wir einen Leitfaden f¨¹r das Erstellen und Ver?ffentlichen von Flie?texten sowie Fotos entlang der folgenden drei Bereiche entwickelt:

Spra­che

  • Verwenden 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ m?glichst wenig passive und bevorzugen 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ stattdessen aktive Formulierungen.
    z. B. ?Die Wissenschaftler*innen arbeiten an spannenden Projekten.¡° statt ?Von den Wissenschaftler*innen werden spannende Projekte bearbeitet.¡°
  • Die Leitung der Universit?t Paderborn hat sich f¨¹r die einheitliche Verwendung des Gendersternchens entschieden.
    z. B. ?Wissenschaftler*innen¡°
  • Alternativ k?nnen auch genderneutrale Formulierungen verwendet werden.
    z. B. ?Studierende¡° statt ?Student*innen¡°
  • Verwenden 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ keine verschachtelten S?tze. Strukturieren 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ den Text und bilden 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ Abs?tze. Zwischen¨¹berschriften erleichtern ein schnelles Erfassen des Textes.
  • Verzichten 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ auf W?rter, die nur aus Versalien (Gro?buchstaben) bestehen. 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ verschlechtern in jedem Fall die Lesbarkeit. Ausnahmen: Akronyme, Hervorhebung von ?nderungen bei Veranstaltungen/Nachrichten/Infoseiten
  • Machen 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ gelegentlich Gebrauch von der ?Wir¡°-Form, um Aussagen aus interner Sicht zu formulieren.
    z. B. ?Wir sind nachhaltig.¡° statt ?Die Universit?t Paderborn ist nachhaltig.¡°
  • Benutzen 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ eine direkte Ansprache der Leser*innen nur an ausgew?hlten Stellen und passen 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ diese der jeweiligen Zielgruppe an.
    z. B. ?Du interessierst dich f¨¹r ein Studium an der Universit?t Paderborn?¡° oder ?Erfahren 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ mehr ¨¹ber Ihre Karrierem?glichkeiten in der Wissenschaft.¡°
  • Bringen 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ wenn m?glich einen sogenannten ?Call to action¡°, also eine aktive Handlungsaufforderung, bei Verlinkungen ein.
    z. B. ?Mehr erfahren ¨¹ber unsere Forschung¡° statt ?Weitere Infos gibt es hier¡°; ?Anmeldeformular hier herunterladen¡° statt ?Downloadm?glichkeit¡°
  • Die Universit?t Paderborn schreibt nach den Regelungen der Rechtschreibreform von 1996 (?Neue Rechtschreibung¡°).
    z. B. ?Potenzial¡° statt ?Potential¡°; ?Schifffahrt¡° statt ?Schiffahrt¡°
  • Texte sollten nur so lang wie n?tig, aber so kurz wie m?glich sein. Die wichtigsten Aspekte des Themas ¨C aus Sicht der Zielgruppe ¨C sollten abgedeckt werden.
  • Schreiben 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ f¨¹r Ihre Zielgruppe und ¨¹berlegen 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@, welche Keywords Ihre Zielgruppe nutzt. Bei Suchanfragen ist das Keyword das Schl¨¹sselwort zu den gesuchten Inhalten ¨C also das, was Nutzer*innen in den Suchschlitz von Suchmaschinen eingeben.
    z. B. suchen Studieninteressierte eher ?Einschreibung¡° als ?Studierendensekretariat¡°
    • Keywords sollten mehrmals, auch in ?berschriften, vorkommen.
    • Der Seitentitel muss eindeutig (im Sinne von einzigartig) innerhalb der Domain bzw. Subdomain sein. Er soll die Inhalte der Seite zusammenfassen. 
    • Keywords sollten so nat¨¹rlich und gezielt wie m?glich in den Text eingebracht werden, denn die Lesbarkeit des Textes ist wichtig, nicht die Keyworddichte.
    • Suchmaschinen lesen zuerst den Titel und den ersten Absatz einer Seite. Daher ist es besonders wichtig, die Keywords hier zu erw?hnen.
  • Der Linktext, also der auf der Webseite sichtbare Text des Links, sollte m?glichst aussagekr?ftig und passend zum Inhalt sein, sowohl im Hinblick auf die Nutzerfreundlichkeit als auch im Hinblick auf Suchmaschinen. Nutzen 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ Verlinkungen mit themenrelevanten Keywords der Seite, auf die verlinkt wird. Dies hilft der Suchmaschine, die Struktur Ihrer Website besser zu verstehen.
    z. B. ?Weitere Infos gibt es auf der Webseite des Hochschulsports¡° statt ?Weitere Infos gibt es unter: www.uni-paderborn.de/universitaet/hochschulsport¡° oder ?Weitere Infos gibt es hier¡°;
    ?Mehr erfahren ¨¹ber Transfer¡° statt ?Mehr erfahren¡°
  • Bei mehreren Links ist auch eine Linkliste mit Zwischen¨¹berschriften m?glich.
    z. B. ?Mehr zur Internationalisierung:
    Internationales Profil
    Internationaler Campus
    International Office¡°
  • Alle Web-Inhalte m¨¹ssen zweisprachig angelegt werden (Deutsch und Englisch). Konsistenz soll in erster Linie durch einheitliche Terminologie gew?hrleistet werden. Das ?bersetzungsb¨¹ro erstellt in diesem Zuge gegenw?rtig eine Liste mit ausgew?hlten universit?tsrelevanten Termini, die in das DeepL-Glossar im Typo3-Backend integriert werden sollen. Durch dieses Glossar kann die automatische ?bersetzung bestimmter W?rter und Wendungen festgelegt werden, um die Universit?t einheitlich nach au?en zu repr?sentieren. Weitere Informationen zu Sprache, formalen Regeln und audiovisuellen Medien finden 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ auf der englischsprachigen Version dieser Webseite.

For­ma­le Re­geln

  • Schreiben 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ Begriffe bei ihrer ersten Nennung immer aus und erg?nzen 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ die Abk¨¹rzung in Klammern dahinter.
    z. B. ?Universit?tsbibliothek (UB)¡°
  • Bei allen nachfolgenden Nennungen k?nnen 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ dann die zuvor eingef¨¹hrte Abk¨¹rzung benutzen.
    z. B. ?UB¡°
  • Beachten 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ Leerzeichen, die zwischen mehreren abgek¨¹rzten W?rtern gesetzt werden m¨¹ssen.
    z. B. ?u. a.¡°; ?d. h.¡°
  • Format:

    Universit?t Paderborn
    365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ Stra?e 100
    33098 Paderborn
    Raum P1.234

    oder

    Heinz Nixdorf Institut, F¨¹rstenallee 11, 33102 Paderborn
  • Autor*innen von Web-Texten oder anderen redaktionellen Inhalten werden nicht genannt.
  • Schreiben 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ den Monat im Flie?text immer aus und verzichten 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ auf den Zusatz ?den¡° vor dem Datum.
    z. B. ?Mittwoch, 10. November 2019¡° statt ?Mittwoch, den 10.11.2019¡°
  • Benutzen 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ bei statischen Informationen Jahreszahlen.
    z. B. ?Der Spatenstich hat am 20. September 2020 stattgefunden.¡°
  • Lassen 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ bei aktuellen Terminen, wie Veranstaltungsank¨¹ndigungen, Jahreszahlen im aktuellen Jahr weg und erg?nzen 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ den Wochentag.
    z. B. ?Die Ringvorlesung findet am Mittwoch, 10. November, statt.¡°
  • Bei Aufz?hlungen von Wochentagen, etwa bei ?ffnungszeiten, sollte auf Abk¨¹rzungen f¨¹r Wochentage m?glichst verzichtet werden.
    z. B. ?Montag, Mittwoch: 7.30 ¨C 15.30 Uhr¡°
  • Verwenden 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ als Eigenname in erster Linie ?Universit?t Paderborn¡°. Abk¨¹rzungen, z. B. ?Uni Paderborn¡°, ?UPB¡°, sollten nur gelegentlich genutzt werden.
  • ?Hochschule¡° darf nicht als Synonym f¨¹r ?Universit?t Paderborn¡° verwendet werden.
  • Vermeiden 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ den Ausdruck ?wissenschaftlicher Nachwuchs¡° bzw. ?Nachwuchswissenschaftler*innen¡°, da er von manchen als negativ konnotiert empfunden wird. M?gliche Alternativen sind: ?Early-Career Researcher¡°, ?Postdoc¡°, ?Wissenschafler*innen/Forscher*innen in den fr¨¹hen Karrierephasen¡°.
  • Versuchen 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@, E-Mail-Adressen im Flie?text gut erkennbar und inhaltlich sinnvoll zu platzieren.
    z. B. ?Anmeldungen sind m?glich per E-Mail an: mint@uni-paderborn.de¡°
  • Schreiben 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ den Domainzusatz, also alles, was nach dem @-Zeichen folgt, immer vollst?ndig aus und klein.
    z. B. ?@uni-paderborn.de¡°; ?@zv.uni-paderborn.de¡°
  • Verlinkter Text wird automatisch hervorgehoben. Dar¨¹ber hinaus darf er weder gefettet, kursiv geschrieben noch unterstrichen werden.
  • Zitate werden in Anf¨¹hrungszeichen gesetzt, sie d¨¹rfen nicht formatiert werden.
  • Standardtext wird nicht formatiert.
    Ausnahmen:
    • Akronyme und die entsprechenden Buchstaben der Ausf¨¹hrung werden gefettet.
      z. B. ?KET = Kompetenzzentrum Energietechnik¡°
    • Um zentrale Informationen wie Deadlines, Kontaktm?glichkeiten, Voraussetzungen etc. im Flie?text hervorzuheben, k?nnen sie gefettet werden.
      z. B. ?Anmeldungen sind noch bis Mittwoch, 5. April, m?glich.¡°
    • Literaturangaben d¨¹rfen Kursivschrift verwenden, wenn der Zitierstil dies vorsieht.
      z. B. ?Mustermann, Max. 2023. Mustertitel. Paderborn: Muster-Verlag.¡°
    • Einige Web-Module sind entsprechend programmiert, die Textformatierung kann nicht angepasst werden (z. B. Zitate von Testimonials).
  • Schreiben 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ Namen immer vollst?ndig mit Vor- und Nachnamen aus und verzichten 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ auf die Angabe ?Herr¡°/?Frau¡°.
    z. B. ?Max Mustermann¡° statt ?Herr Max Mustermann¡°
  • Akademische Titel werden immer in abgek¨¹rzter Form genannt. Es wird hierbei das generische Maskulinum verwendet.
    z. B. ?Jun.-Prof. Dr. Maria Mustermann¡°
  • Erg?nzen 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ Funktionsbeschreibungen, um Kontext herzustellen.
    z. B. ?Dr.-Ing. Max Mustermann, Leiter der Fachgruppe xyz¡°
  • ?&¡° sollte nur verwendet werden, wenn es Bestandteil eines Namens ist, in anderen F?llen wird ?und¡° verwendet.
  • Anstelle von ?<¡° und ?>¡° sollte ?gr??er als¡° und ?kleiner als¡° verwendet werden.
  • ?%¡° oder ?Prozent¡° ist beides m?glich.
  • ?¡ì¡° oder ?Paragraph¡° ist beides m?glich.
  • ?€¡° oder ?Euro¡° ist beides m?glich.
  • ?20m?¡° oder ?20 Quadratmeter¡° ist beides m?glich.
  • Beachten 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ den Unterschied zwischen einem Bindestrich (-) und einem Gedankenstrich (¨C).
  • Beachten 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ den Unterschied zwischen deutschen Anf¨¹hrungszeichen (?xyz¡°) und englischen Anf¨¹hrungszeichen ("xyz").
  • Format:

    Telefon: +49 5251 60-4943
  • Uhrzeiten werden im Format ?SS.MM Uhr¡° geschrieben.
    z. B. ?10.30 Uhr¡°
  • Der Punkt und die Doppelnull entfallen bei einer vollen Stunde.
    z. B. ?10 Uhr¡°
  • Das Wort ?Uhr¡° muss immer hinter der (letzten) Zahl stehen.
    z. B. ?10 bis 10.30 Uhr¡°
  • Zahlen von eins bis zw?lf werden ausgeschrieben, ab 13 wird das Zahlenformat verwendet.
    z. B. ?eins, zehn, zw?lf, 13, 15, 21, ¡­¡°
  • Zahlw?rter k?nnen abgek¨¹rzt werden.
    z. B. ?Mio.¡° statt ?Millionen¡°; ?Tsd.¡° statt ?Tausend¡°

Bild­ma­te­ri­al

  • Nutzen 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ ausschlie?lich Bildmaterial, f¨¹r das 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ die Nutzungsrechte haben und bei dem 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ den*die Bildautor*in kennen, bzw. das zur kostenlosen Nutzung und f¨¹r Ihre Nutzungszwecke freigegeben ist. Auch Bilder, die man in der Google-Bildersuche findet, unterliegen Urheber-/ Nutzungsrechten.
  • Zum Fotomaterial m¨¹ssen immer folgende Informationen vorhanden sein: Wer ist Fotograf*in? Hat sie*er der Universit?t die Rechte an dem Bild f¨¹r die Verwendung im Webauftritt der Universit?t ¨¹berlassen? Muss ein Bildnachweis angegeben werden? Ggf. m¨¹ssen 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ weitere Nutzungsrechte vereinbaren (zum Beispiel f¨¹r die Wiederverwertung, wenn das Foto urspr¨¹nglich im Rahmen einer Berichterstattung einer Veranstaltung o. ?. gemacht wurde).
  • Weitere Hinweise zu Bildrechten finden 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ auf der Webseite der Stabsstelle Presse, Kommunikation und Marketing.
  • Jede Bildunterschrift startet mit dem Wort ?Foto¡°, der Angabe des Bildnachweises (also Name der*des Fotograf*in/Rechteinhaber*in) in Klammern und einem Doppelpunkt.
    z. B. ?Foto (TecUP): Hier steht eine Muster-Bildunterschrift.¡°
  • Formulieren 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ Bildunterschriften als vollst?ndige S?tze und beenden 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ diese immer mit einem Punkt.
  • Nennen 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ (bis zu zw?lf) Personen immer von links nach rechts mit akademischem Grad, Vor- und Zuname.
    z. B. ?(v. l.) Prof. Dr. Martina Musterfrau, Dr. Max Mustermann und Prof. Dr. Dr. Gerd Musterperson laden zur Tagung ein.¡°
  • Im Sinne der Reduzierung von Barrieren und f¨¹r Suchmaschinen: Bitte versehen 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ jedes Bild mit einem Alternativtext und beschreiben 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ darin das Abgebildete mit kurzen klaren Worten. Keywords sollten nur genutzt werden, wenn es wirklich passt. 
    z. B.:
  • Die Dateinamen sollten keine Sonder- oder Leerzeichen enthalten und immer nach einem einheitlichen Schema aufgebaut sein. Wir empfehlen den folgenden Aufbau: UPB_Vorname-NachnameAbgebildetePerson_NachnameBildautor 
    alternativ f¨¹r Vorname-NachnameAbgebildetePerson kann auch ein Anlass angegeben werden.
    z. B.: UPB_Maria-Musterperson_Musterfotograf.jpg bzw. UPB_Musteranlass_Musterfotografin.jpg
  • Verwenden 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ ausschlie?lich f¨¹r Webseiten geeignetes Bildmaterial: RGB-Farbraum, png- oder jpg-Format, Webaufl?sung (max. 2.000px). Vermeiden 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ zu gro?en Dateien, weil Ladezeiten darunter leiden k?nnen.
  • Verzichten 365×ã²ÊͶע_365ÌåÓýͶע@ wo immer m?glich auf die Verwendung von Stockfotos. Stattdessen sollten die Bilder die Lebenswirklichkeit an der Universit?t Paderborn darstellen.