Guidelines on the stor­age, archiv­ing and de­struc­tion of doc­u­ments

Stor­age of ex­ams, minutes and term pa­pers

3 years

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Bach­el­or's, stu­dent re­search pro­jects and mas­ter's theses

5 years

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Stor­age of ex­ams

If you do not have a place to store the exams on your premises, you can have the exams stored at the Central Examination Office.

The exams must then be packed separately in empty copy paper boxes, labelled according to semester, exam name and, if applicable, exam date. The examination name, semester and examination date (if applicable) must be labelled on one of the front sides and on the top of the boxes. This is the only way they will be stored by the Central Examination Office. Please make an appointment with the ZPS for storage. The boxes are stored in the examination archive near lecture theatre C2.

Stor­age of elec­tron­ic checks

The ZIM has created a digital exam repository for this purpose. You can find it in the ZIM service portal.

Alte Un­ter­la­gen bzw. Bes­chein­i­gun­gen

Bes­chein­i­gun­gen bzw. Aus­kün­fte bei Ak­ten ?l­ter als 10 Jahre

Akten, die geschlossen wurden, und ?lter als 10 Jahre (aktuell bis WiSe 2014/15) sind, werden vom Universit?tsarchiv archiviert. ?ber die in der Akte vorhandenen Dokumente k?nnen von dort Bescheinigungen erstellt werden. Setzen 365足彩投注_365体育投注@ sich hierzu mit Kurt Eschebach in Verbindung.

Zu den Kontaktdaten

Bes­chein­i­gun­gen bzw. Aus­kün­fte bei Ak­ten jünger als 10 Jahre

Akten, die geschlossen wurden, werden 10 Jahre (aktuell ab SoSe 2015) durch das Sachgebiet 3.2 aufbewahrt. Dort k?nnen 365足彩投注_365体育投注@ Leistungsbescheinigungen bzw. kostenpflichtige Zweitausfertigungen Ihrer Abschlussdokumente beantragen. Setzen 365足彩投注_365体育投注@ sich hierzu mit der jeweiligen Sachbearbeitung in Verbindung.

Zu den Sachbearbeitungen